現場写真の整理でAIが効くのは、写真そのものの仕分けではなく、写真に添える文章と台帳づくりです。撮影の手間は減りませんが、その後の作業は減らせます。

この記事は、工事写真の整理に毎月まとまった時間を取られている、工務店・専門工事業の経営者向けです。

どこに時間がかかっているのですか？

写真整理と一口に言っても、実際には性質の違う作業が混ざっています。

作業 中身 AIで減らせるか
撮影 現場で撮る ✕ 減らない
選別 使う写真を選ぶ △ 判断が要る
命名・振り分け 工事名・工程で分ける ○ 規則が決まれば
説明文の作成 各写真に添える文章 ◎ 最も効く
台帳・報告書化 写真をまとめて資料にする ◎ 効く

多くの会社が「整理が大変」と言うとき、実際に時間を食っているのは下の2つです。撮った写真を選ぶ作業ではなく、それに文章を付けて形にする作業が重い、という構造になっています。

どう任せればよいですか？

写真を渡して全部やらせようとせず、作業を分けて、文章の部分だけを任せるのが現実的です。

  • 撮影の段階で情報を残す。工程名や場所を口頭でメモに残しておくと、後の文章化が一気に楽になります
  • 説明文をまとめて作る。写真の内容と工程を伝えれば、報告書に載せる文章の下書きが出てきます
  • 書式を先に決める。「工程・場所・確認事項」のように項目を固定しておくと、毎回同じ形で出せます

注意点が1つあります。AIが出した説明文をそのまま提出しないでください。 写真の中身を実際に見て判断できるのは現場の人だけです。書式を整えるところまでをAIに任せ、事実確認は人がやる、という分担にしてください。

検査や提出用の書類では、記載内容の正しさが求められます。ここを省くと、時間を減らした以上の手戻りが発生します。

もう1つ、撮影のルールを先に揃えておくと効果が上がります。同じ工程を毎回同じ角度で撮る、黒板の写り方を統一する。人が見て分かりやすい写真は、AIに説明文を作らせるときにも扱いやすくなります。撮り方がばらついていると、後工程をいくら効率化しても限界があります。

irohaの見解

写真整理をAIで完全自動化しようとすると、たいてい失敗します。写真の中身を判断する部分に人が要るためです。

一方で、判断を人が残したまま、その前後の文章作成と体裁づくりだけを任せれば、確実に時間は減ります。ここは規則的な作業なので、AIの得意分野とよく合います。

弊社は日報についても同じ考え方でご案内しています。書く手間を減らすのであって、確認をなくすのではありません。 確認まで省こうとした時点で、それは効率化ではなく品質の放棄になります。

まとめ

  • 減らせるのは撮影や選別ではなく、説明文と台帳づくり
  • 書式を先に決めておくと効果が大きい
  • 写真の中身の確認は人が担当する。ここは省かない

自社の写真整理のどこを任せられるか整理したい場合は、お問い合わせからご相談ください。現在の作業の流れを伺ったうえでご提案しています。